Legal

Patakaran sa Privacy (Privacy Policy)

Huling na-update: October 26, 2026

1. Panimula

Ang Privacy Policy na ito ay naglalarawan kung paano kinokolekta, ginagamit, at pinoprotektahan ng Rekord Tracker ("kami," "amin") ang impormasyon ng mga subscriber nito ("ikaw," "user"). Sa paggamit mo ng Serbisyo, sumasang-ayon ka sa pangongolekta at paggamit ng impormasyon ayon sa patakarang ito.

2. Anong Impormasyon ang Kinokolekta

Uri	Halimbawa
Account Information	Username, display name, hashed password, role (admin/staff), expiration date ng subscription
Business Transaction Data	Uri ng transaksyon (Cash In/Out/E-load), halaga, wallet/network (GCash, Maya, Bank, atbp.), petsa, service fee/kita
Opsyonal na Customer Info	Transaction number, pangalan at number ng end-customer (kung ilalagay ng user)
Technical Data	Session cookies para sa pag-login, IP address para sa rate-limiting/security

Mahalaga: ang impormasyon ng end-customer (pangalan, number) ay direktang inilalagay ng user/subscriber mismo, hindi namin ito kinokolekta nang direkta mula sa end-customer. Ang subscriber (ang GCash/e-loading agent) ang responsable bilang "personal information controller" para sa data na iyon, ayon sa Data Privacy Act of 2012 (RA 10173), at responsibilidad nila ang pagkuha ng nararapat na pahintulot mula sa kanilang sariling customer.

3. Saan Naka-store ang Datos

Ang lahat ng datos ay naka-store sa sariling MySQL database ng subscriber, sa hosting account na pinili at pinapatakbo ng subscriber mismo (hal. Hostinger). Hindi namin pinapanatili ang isang sentralisadong database ng lahat ng subscriber — bawat installation ay independyente at nasa ilalim ng kontrol ng may-ari ng subscription.

4. Paano Ginagamit ang Datos

Para gawin gumana ang core feature ng Serbisyo (pag-record at pag-track ng transaksyon);
Para i-verify ang pagkakakilanlan sa pag-login at pigilan ang unauthorized access;
Para i-enforce ang expiration ng subscription;
Hindi namin ibinebenta, ipinapaupa, o ibinabahagi ang datos ng subscriber sa ikatlong partido para sa marketing o anumang komersyal na layunin.

5. Data Security

Ang system ay may mga sumusunod na proteksyon: naka-hash ang mga password (bcrypt), naka-encrypt ang session cookies (HTTP-only, secure flags), may CSRF protection, at may login rate-limiting laban sa brute-force attacks. Gayunpaman, walang sistemang 100% ligtas, at hindi namin magagarantiya ang ganap na kaligtasan ng datos laban sa lahat ng posibleng banta.

Ang seguridad ng hosting environment (Hostinger o katulad) ay responsibilidad ng subscriber, hindi namin ito kontrolado o ginagarantiyahan.

6. Pananatili at Pagbura ng Datos (Data Retention)

Ang datos ay mananatili sa database ng subscriber hangga't hindi ito binura ng user mismo, o hangga't aktibo ang hosting account nila.
May "I-clear lahat ng record" na feature ang system na nagpapahintulot sa user na burahin ang sarili nilang datos.
Kapag na-delete ang isang staff account, mananatili ang mga naunang record nila sa database pero hindi na ito ma-a-access dahil naka-tali ito sa account na iyon.
Responsibilidad ng subscriber ang pag-backup at pananatili ng sarili nilang datos gamit ang backup tool na ibinigay.

7. Mga Karapatan ng Subscriber (Data Subject Rights)

Ayon sa Data Privacy Act of 2012, may karapatan ang subscriber na: (a) malaman kung anong datos ang hawak namin; (b) hilingin ang pagwawasto ng maling datos; (c) hilingin ang pagbura ng kanilang datos; (d) tumutol sa pagproseso ng kanilang datos. Maaaring gamitin ang mga karapatang ito sa pamamagitan ng pag-message sa amin (tingnan ang Contact sa ibaba) o direkta sa pamamagitan ng mga tool na available sa dashboard.

8. Cookies

Gumagamit ang Serbisyo ng session cookies lamang para mapanatili ang pag-login. Hindi ito ginagamit para sa tracking o advertising. Wala ring third-party na advertising cookies sa system.

9. Pagbabago sa Patakarang Ito

Maaari naming baguhin ang Privacy Policy na ito anumang oras. Ang patuloy na paggamit ng Serbisyo pagkatapos ng anumang pagbabago ay ituturing na pagtanggap mo sa bagong bersyon.

10. Contact

May tanong tungkol sa Privacy Policy na ito o gusto mong mag-request ukol sa iyong datos? I-message kami sa Messenger: m.me/aedesignstutorial